Enkele successen van Trócaire

De GLAS-groep heeft nog veel werk voor de boeg maar heeft al heel wat bereikt sinds 2016 wat dataverzameling en -monitoring betreft en inzake de verkleining van onze organisatorische CO2-voetafdruk. Het hogere management is geëngageerd, en dit engagement komt tot uiting in ons Jaarverslag. We hebben een sponsor in ons managementteam, vertegenwoordigers in elk van onze kantoren in Ierland en op het terrein die zich inzetten om verandering teweeg te brengen en een werkgroep op het hoofdkantoor. Het GLAS-beleid hebben we opgenomen in onze planning- en budgetteringsprocessen. Met het oog op ons volgend Strategisch Plan willen we dat het doel om onze koolstofvoetafdruk te verkleinen in de 5 komende jaren centraal blijft in onze beslissingen over wat we doen en hoe we het doen.

Enkele successen van FEC

Al bijna 10 jaar zet FEC zich in om duurzame leefwijzen te promoten. Dankzij dit werk hebben we in verschillende contexten en met diverse doelgroepen veranderingen kunnen vaststellen. Zowel individueel als collectief passen mensen hun gedrag aan om te evolueren naar een duurzamere wereld. Scholen, maatschappelijke organisaties en besluitvormers erkennen FEC nu als een geloofwaardige en bekwame organisatie op dit vlak. FEC wordt regelmatig uitgenodigd om workshops tegeven, het woord te nemen tijdens conferenties en om nationale en Europese besluitvormers te ontmoeten. De drie laatste jaren (2016-2019) heeft de organisatie veel activiteiten georganiseerd om duurzame leefwijzen te promoten. Dankzij deze inspanningen heeft FEC een breed publiek kunnen bereiken: niet alleen het algemene publiek maar ook studenten, jonge activisten en besluitvormers.

De uitwisseling van ervaringen over je ecologische voetafdruk met andere organisaties, partners en netwerken kan heel waardevol en lonend zijn. In de loop der jaren zijn sommige CIDSE-leden in dialoog getreden met andere CIDSE leden, partners en bondgenoten en zijn ze een echte katalysator van verandering geweest. Sommige leden hebben bijgedragen aan het op gang brengen van een ecologische conversie in parochies en bisdommen. Sommige leden hebben hun milieuwerkgroepen opengesteld voor vertegenwoordigers van andere organisaties, gevestigd  in hetzelfde gebouw. Sommigen hebben hun ervaringen gedeeld met andere maatschappelijke organisaties tijdens workshops en evenementen, zowel in formele als informele contexten.

Een nauwe samenwerking met individuen, organisaties en verenigingen op verschillende niveaus  en strategische allianties over de confessionele, religieuze en ideologische grenzen heen zullen steeds belangrijker worden voor het CIDSE-netwerk. CIDSE is ervan overtuigd dat het delen en bespreken van de vermindering van onze ecologische voetafdruk geen geïsoleerde inspanning moet zijn maar deel moet uitmaken van een voortdurende dialoog met de leden, partners en bondgenoten in zowel Globale Noorden als het Zuiden.

Werken aan de ecologische voetafdruk is een gezamenlijke verantwoordelijkheid in een organisatie. Het is echter niet altijd eenvoudig om iedereen ‘aan boord’ te krijgen. Niets is frustrerender dan medewerkers voortdurend via mails, borden en aanwijzingen of in persoon aan hun verantwoordelijkheden te moeten herinneren. Belangrijk is dat de medewerkers steeds meer wennen aan de veranderingen. De organisatie moet ervoor zorgen dat ze het nut ervan zien en zichzelf willen inzetten. Dan kan iedereen samen de successen vieren en elkaar verder blijven inspireren. Het moet echt een deel worden van de ‘cultuur’ van de organisatie. Zoals één CIDSE-lid het formuleerde: “als je je medewerkers niet meekrijgt, dan zal het niet werken”.

Uit de ervaring van leden blijkt dat bepaalde ‘acties’ het proces bevorderen om een breed draagvlak te garanderen op alle niveaus van je organisatie. Deze acties omvatten:

• Duidelijkheid van het management over wat het werk rond de beoordeling van de ecologische voetafdruk in de praktijk betekent. Dit in een beleid of in richtlijnen integreren kan heel nuttig zijn;
• Het is daarnaast ook cruciaal om medewerkers de nodige instrumenten te bieden om dergelijk beleid of dergelijke richtlijnen uit te voeren;
• Niet enkel de onvermijdelijke impact van sommige maatregelen op bepaalde teams of individuen moet besproken worden, maar ook de organisatorische impact moet uitvoerig aan bod komen. Dit kan bijvoorbeeld door het beleid of maatregelen te koppelen aan de missie van de organisatie of inspiratiebronnen zoals Laudato Si’;
• Informatie over milieuvoorschriften en -systemen als een vast onderdeel meegeven tijdens een introductietraining en/of die toevoegen aan een introductiepakket voor nieuwe medewerkers;
• Een milieukeurmerk aanvragen kan medewerkers motiveren om te werken aan duurzaamheid en de ecologische voetafdruk van de organisatie; wanneer het label slechts voor een bepaalde periode geldig blijft, kan dit een extra stimulans zijn voor de organisatie om te blijven verbeteren;
• Het ontwikkelen van een strategie voor communicatie- en engagement helpt om medewerkers en vrijwilligers te informeren over je werk rond de ecologische voetafdruk:

• • • • Het personeel informeren over hoe ze actief kunnen deelnemen aan dit werk (b.v. een werkgroep samenstellen voor duurzaamheid op kantoor);
      • Een jaarlijks opleidingsprogramma organiseren waar het milieuteam ecologische kwesties bespreekt/toelicht en waar medewerkers de mogelijkheid hebben om vragen te stellen;
      • Gelegenheden bieden waar medewerkers hun ervaringen met elkaar kunnen uitwisselen en kunnen praten over hoe zij hun levensstijl aangepast hebben;
      • Een interne nieuwsbrief gebruiken om te rapporteren over vooruitgang of om medewerkers bewuster te maken van het belang om als organisatie te werken rond ecologische voetafdruk. Hierin kunnen tevens acties worden opgenomen die medewerkers aansporen om bijvoorbeeld de Vastenperiode te gebruiken om hun eigen, minder duurzame keuzes te bevragen;
      • Regelmatig informatie delen over de ecologische voetafdruk op het Intranet van je organisatie;
      • Het organiseren van activiteiten voor medewerkers zoals een klimaatvriendelijk ontbijt, lunch talks of een etentje waar iedereen een schotel voorbereidt;
      • Vrijwilligers en sympathisanten aanmoedigen om na te denken over de ecologische voetafdruk van hun eigen levenswijzen en hen hiervoor concrete instrumenten aan te reiken (zie de voorbeelden in het deel ‘bronnen’).

Hoewel je stappen kan ondernemen om het engagement bij je medewerkers te stimuleren, blijven veel initiatieven vrijwillig en afhankelijk van ieders persoonlijke betrokkenheid.

Een beleid uitwerken over de ecologische voetafdruk en de milieu-impact beoordelen van je activiteiten vereist tijd en middelen. Om aan de ecologische voetafdruk van een organisatie te kunnen werken, moeten er voldoende middelen vrijgemaakt worden, zowel in termen van budget als van personeel.

Als een organisatie streeft naar een verminderde milieu-impact is het noodzakelijk om een budget ter beschikking te stellen voor de uitvoering van de maatregelen. Enkele voorbeelden:

• Als videoconferenties worden verkozen boven fysieke vergaderingen, dan brengt dit ook een zekere investering met zich mee. In sommige gevallen kan het nodig zijn om videoconferentiefaciliteiten op te zetten in overzeese kantoren;
• Enkele CIDSE-leden hebben een energiescan van hun kantoren/gebouwen uitgevoerd. Dit heeft geleid tot de formulering van verschillende aanbevelingen. Sommige van deze aanbevelingen kunnen gemakkelijk uitgevoerd worden, terwijl andere vaak aanzienlijke financiële investeringen met zich meebrachten;
• Met de trein reizen binnen Europa is meestal duurder en tijdrovender dan het vliegtuig te nemen. De keuzes die de organisatie maakt wat transport betreft, moeten ook weerspiegeld worden in het reisbudget.

De ervaring van CIDSE-leden leert ons dat er binnen de organisatie duidelijk een  team moet samengesteld worden voor de monitoring en opvolging van het werk/de maatregelen. Voor enkele CIDSE-leden waren toegewijde en gedreven medewerkers cruciaal om vooruitgang te kunnen boeken op vlak van de ecologische voetafdruk van de organisatie. Om het werk rond de ecologische voetafdruk op lange termijn verder te zetten, moet voldoende tijd en ruimte voorzien worden.  Bovendien is het van belang om systemen op te zetten die een geschikt kennismanagement en -overdracht bevorderen. Sommige leden hebben een milieuteam of een werkgroep samengesteld om te zorgen voor  continuïteit en consistentie van het werk rond hun ecologische voetafdruk en hun groen beleid. Het is essentieel dat een dergelijk team een brede basis heeft en kan rekenen op de steun van het management.

Een manier om het werk rond de ecologische voetafdruk systematischer aan te pakken is door het te integreren in de strategische tools en planningsinstrumenten van je organisatie. Sinds 2016 heeft CIDSE de ecologische voetafdruk verankerd in haar strategisch kader en haar operationeel plan. Dit geeft CIDSE een duidelijk mandaat om, op een consistente manier, verder te werken aan de evaluatie en de vermindering van de milieu-impact van hun werk. Dit omvat het creëren van mogelijkheden voor CIDSE leden om ervaringen uit te wisselen en van elkaar te kunnen bijleren en om geboekte vooruitgang op te volgen en te evalueren. Deze stappen hebben het mogelijk gemaakt om het werk rond de ecologische voetafdruk te integreren in de organisatorische planning van CIDSE en om noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen op te nemen in het budget.

Extern communiceren over het werk rond je ecologische voetafdruk kan een stimulans zijn om iedereen in de organisatie zich medeverantwoordelijk te laten voeren. Enkele CIDSE-leden hebben zich hierop toegelegd door bijvoorbeeld :

• Het werk omtrent de ecologische voetafdruk te integreren in hun jaarverslag;
• Informatie over duurzaamheid of over hun CO2-voetafdruk bekend te maken op hun website en een speciale plek te voorzien op de website om de baseline en de reductiedoelstellingen mee te delen aan vrijwilligers en sympathisanten van de organisatie;
• Milieukeurmerken te vermelden op hun websites als externe erkenning van hun werk;
• Bezoekers of deelnemers aan evenementen te informeren over het duurzaamheidsbeleid of -richtlijnen van hun organisatie; bijvoorbeeld door activiteiten op dit vlak te tonen in vergaderingszalen;
• Ecologische overwegingen te integreren in campagnemateriaal; bijvoorbeeld door te vermelden dat een brochure gedrukt werd op gerecycleerd papier.

Voor veel CIDSE-leden vertegenwoordigt reizen het grootste percentage van hun operationele koolstofvoetafdruk. Velen zien reizen echter als wezenlijk om hun organisatie draaiend te houden en voor hun werk met partners en landenkantoren. Dit werk is immers inherent aan hun kernactiviteit. Milieuaspecten verzoenen met de internationale missies of mandaten van organisaties loopt niet altijd van een leien dakje. Toch blijft het van belang om zowel de hoeveelheid als de impact van onze verplaatsingen in overweging te nemen. De ecologische impact van reizende medewerkers strikt opvolgen is de sleutel tot verbetering. Het minst koolstofintensief reisalternatief moet, waar mogelijk, de voorkeur krijgen. CIDSE-leden hebben al verschillende stappen ondernomen om deze kwestie aan te pakken. Sommige leden hebben een tamelijk omvattend reisbeleid ingevoerd terwijl anderen vertrouwen op medewerkers zelf om rekening te houden met de gevolgen van hun reizen voor het milieu.

Enkele algemene reisrichtlijnen die CIDSE-leden hanteren:

Met oog op de noodzaak en het doel van de reis: Bij internationale reizen maken sommigen het onderscheid tussen “essentiële verplaatsingen” en “niet-essentiële verplaatsingen”. Vliegreizen zijn “essentieel” om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Als deze doelstellingen ook op een andere, goede manier behaald kunnen worden, wordt de verplaatsing overbodig. Wanneer medewerkers een reisaanvraag indienen, moeten ze ook uitleggen waarom de verplaatsing essentieel is. Elk geval wordt apart bestudeerd en in functie van het resultaat wordt een beslissing genomen. Voor reizen waarvan het doel voldoende onderbouwd is, hebben sommige CIDSE-leden ‘efficiënt reizen’ geïntroduceerd. Via dit principe maken ze aanbevelingen om verschillende doelstellingen/landen te combineren in één reis, toch indien dit een meerwaarde biedt.

Met oog op de volledige kost van de reis: het is belangrijk om op te merken dat beschouwingen inzake mobiliteit voor sommige CIDSE-leden niet enkel toegespitst zijn op ecologische aspecten. Dit omvat milieuoverwegingen (bijv. koolstofuitstoot), de ticketprijs en eventuele bijkomende kosten (zoals taxi- of parkingkosten) maar ook aspecten als bestede tijd, productiviteit en gezingsleven. Een andere factor die van belang is voor het medewerkerswelzijn is ‘de veiligheid onderweg’. Het is in dat opzicht bijvoorbeeld niet altijd mogelijk om binnenlandse vluchten te vermijden tijdens internationale missies.

CONCRETE STAPPEN GENOMEN BINNEN HET CIDSE-NETWERK

BINNENLANDSE OF EUROPESE REIZEN

• Binnenlandse en Europese vluchten zijn enkel toegestaan als de reiziger niet anders kan en als de directie toestemming geeft;
• Medewerkers worden aangemoedigd om de trein te nemen voor verplaatsingen van 6 uur of minder;
• Als basisregel stellen dat bestemmingen die op minder dan 500 km liggen of afstanden waarvan de totale reisduur (van thuis tot de eindbestemming) minder dan een werkdag (7.5 uur) bedraagt, met het openbaar vervoer moeten afgelegd worden.
• Treinreizen boven vliegreizen verkiezen waar mogelijk;
• De trein (en de bus) nemen waar mogelijk en verplicht bij reizen binnen Europa;
• In het beleid rond zakenreizen vereisten integreren waarbij medewerkers zoveel mogelijk met de trein of het openbaar vervoer moeten reizen;
• Zich met de auto verplaatsen (carpooling) is enkel in specifieke gevallen toegestaan, bijvoorbeeld wanneer de bestemming moeilijk bereikbaar is of wanneer materiaal of apparatuur vervoerd moet worden;
• Zelfs als een bestemming niet efficiënt met de trein bereikt kan worden, is treinvervoer nog altijd aanbevolen maar dan bestaat wel de mogelijkheid om een vlucht te boeken;
• Een milieuvriendelijker transportmiddel overwegen wanneer de prijs van dit alternatief minder dan 50% hoger ligt dan de gemiddelde geplande vlucht;
• Als het openbaar vervoer niet gebruikt kan worden tijdens zakenreizen, dan moet de voorkeur uitgaan naar elektrische of hybride voertuigen of carpooling;
• Verschillende doelstellingen en landen combineren in één reis;
• Medewerkers verzoeken een berekening van hun CO2-uitstoot toe te voegen aan hun reisaanvraagformulier.

INTERCONTINENTALE REIZEN

• Verschillende doelstellingen en landen combineren in één reis;
• Het beperken van het aantal intercontinentale vluchten die een medewerker of een afdeling van de organisatie kan nemen per jaar;
• Medewerkers verzoeken een berekening van hun CO2-uitstoot toe te voegen aan hun reisaanvraagformulier.

WOON-WERK VERKEER

• Medewerkers aanmoedigen om met de fiets of het openbaar vervoer naar het werk te komen;
• Een gratis en beveiligde fietsenstalling aanbieden op de werkplek;
• Een fietsenvergoeding aanbieden voor woon-werkverkeer;
• Wie met de fiets naar het werk komt, kan gebruik maken van douches;
• Dienst- of bedrijfsfietsen ter beschikking stellen en basismateriaal verhuren (zoals helmen, regenjassen en fietszakken);
• Medewerkers een vaste vergoeding geven om hun maandelijkse openbaar vervoerkosten te dekken of 100% van de afstand afgelegd met het openbaar vervoer terugbetalen;
• Medewerkers mogelijkheden bieden tot fietsdelen en autodelen;
• Een “telewerk”-dienstenovereenkomst opstellen om medewerkers van thuis uit te laten werken op een flexibele manier en gebaseerd op ieders behoefte. Zo worden verplaatsingen naar het kantoor zo veel mogelijk vermeden.

Verschillende van de bovenstaande oplossingen vereisen het aanbieden van alternatieven zoals andere vervoersmiddelen, telewerkmogelijkheden en apparatuur voor teleconferenties. Deze veranderingen impliceren ook de nodige investeringen. De ervaringen van CIDSE-leden tonen aan dat het invoeren van een reisbeleid kan helpen bij het duidelijker communiceren van sommige van de afwegingen die organisaties maken en van de beslissingen die ze neemt. Het kan organisaties ook helpen om duidelijke reductiedoelstellingen te bepalen. Enkele CIDSE-leden hebben binnen hun organisatie een jaarlijkse doelstelling vastgelegd waarbij de totale CO2-uitstoot van alle gebruikte transportmiddelen onder een bepaald aantal moet blijven. Anderen overwegen om te werken met koolstofbegrotingen of om het aantal intercontinentale reizen die hun medewerkers (of bepaalde afdelingen) mogen maken te beperken.

PROCUREMENT

Elk jaar besteden het CIDSE-secretariaat en de CIDSE-leden een aanzienlijk bedrag aan procurement. Dit geeft ons als netwerk een enorme hefboom om veranderingen te bewerkstelligen door te kiezen voor sociale, eerlijke en ecologische aankopen. De laatste vijftien jaar hebben we de verspreiding, consolidering en intensivering gezien van een model waarbij, wereldwijd, “natuurlijke hulpbronnen” geëxploiteerd worden. Dit model verwoest en tast vele gebieden aan en maakt klimaatonrechtvaardigheid groter. Zoals veel CIDSE-leden gemeld hebben, dringt dit model een logica op aan lokale economieën waar de vergaring van rijkdom als sleutel gezien wordt. Dit denkpatroon is vooral voordelig voor grote commerciële ondernemingen in de sector en dringt bovendien verandering op en draait gemaakte vooruitgang terug op vlak van sociale en milieubeschermingswetgeving. Daarnaast heeft het model een impact op het dagelijkse leven van plaatselijke gemeenschappen door mensenrechten te schenden die met name vrouwen en kinderen treffen. Aangezien we voortdurend pleiten voor eerlijke, duurzame productie- en consumptiepatronen in onze campagnes, moeten we dit ook zelf consistent toepassen in onze eigen aankoopprocessen. Hiertoe hebben enkele CIDSE-leden richtlijnen ingevoerd rond duurzame aanbestedingen.

In haar milieuverklaring formuleerde één van de CIDSE-leden dat “naast de prijs/prestatieverhouding en de kwaliteit van het product, ook ecologie een belangrijk criterium is bij het aankopen van kantoorbenodigdheden. Zelfs als is de milieurelevantie van een individueel product laag, de consistente implementatie ervan heeft een zichtbaar effect.” (Misereor, Milieuverklaring 2018).

Acties ondernomen in het CIDSE-netwerk

KANTOORBENODIGDHEDEN

• Bij de aankoop van kantoorbenodigdheden moet de voorkeur uitgaan naar ecologische en fair-trade benodigdheden en producten met een certificering die een milieuvriendelijke productie garandeert, als die beschikbaar is;
• Bij de aankoop van meubilair, moet er aandacht besteed worden aan de levensduur van de meubels en aan een milieuvriendelijke productie. Indien de leverancier niet transparant is over de productieomstandigheden moet hierover informatie gezocht worden;
• Het materiaal en de apparatuur moeten zo lang mogelijk meegaan. Dit geldt zowel voor de hardware en software in de IT-sector als voor de kantoorbenodigdheden en -uitrusting. Enkel wanneer het materiaal niet langer bruikbaar of herstelbaar is, mag het weggeworpen worden op een manier dat verdere recyclage nog mogelijk maakt;
• Bij voorkeur ecologische en biologisch afbreekbare schoonmaakmiddelen en -benodigdheden gebruiken; met plaatselijke schoonmaakbedrijven werken; op de veiligheidsinformatiebladen over het gebruikte schoonmaakmateriaal controleren of de gebruikte stoffen niet als milieuschadelijk zijn geklasseerd;

VOEDING

• Plaatselijke, seizoensgebonden voedingswaren kopen en indien mogelijk biologisch geteeld;
• Voorrang geven aan biologisch gecertificeerde plaatselijke of fair-trade producten;
• Zich aansluiten bij een voedselcoöperatie en (het merendeel van) het voedsel daar kopen.

COMPUTERS AND ICT-APPARATEN

• Apparatuur van hoge kwaliteit aanschaffen;
• Computers aankopen van bedrijven die hoge ecologische en ethische standaarden hanteren;
• Energiebesparende apparatuur aankopen;
• Overschakelen naar het gebruik van laptops aangezien ze over het algemeen minder energie verbruiken en efficiënter gefabriceerd worden;
• Milieuvriendelijkheid en duurzaamheid in acht nemen bij de aankoop en het gebruik van technische apparatuur;
• Rekening houden met onderzoeksresultaten van campagnes over winningsindustrieën bij de aankoop van computers en elektronische apparatuur (bv.,HTNR campagne)

ENERGIE

Acties ondernomen in het CIDSE-netwerk

Enkele acties op dit gebied zijn heel praktisch zoals :

• De stekker van apparaten uit het stopcontact trekken wanneer ze niet gebruikt worden of wanneer de medewerkers het kantoor verlaten;
• Elke werkplek wordt voorzien van uitschakelbare stekkerdozen;
• Lichten uitdoen wanneer ze niet gebruikt worden;
• De thermostaat een paar graden lager instellen en speciale instellingen gebruiken voor het weekend en voor na de werkuren;
• Overschakelen naar compacte fluorescentielampen;
• Ervoor zorgen dat de verlichting in alle kantoren technisch up-to-date en zeer energie-efficiënt is;
• Verlichtingssystemen voorzien van zowel bewegings- als aanwezigheidsdetectoren en van daglichtafhankelijke dimmers;
• Wastafel in wc’s alleen voorzien van koud water zodat er geen waterverwarming voor nodig is;
• Sommige CIDSE leden zijn overgeschakeld naar een groene energieleverancier of naar 100% hernieuwbare energie.

Er kunnen nog andere maatregelen genomen worden om het energieverbruik verder in te perken, zoals zonnepanelen installeren of verwarmingssystemen vervangen. Deze oplossingen vragen echter een grotere investering. Daarnaast zijn deze duurdere energiebesparende maatregelen ook niet altijd technisch uitvoerbaar. Het huren van een gebouw versus het bezitten ervan heeft ook een grote invloed op welke opties een organisatie heeft om energieverbruik verder te verminderen. Voor de beoordeling van hun energieverbruik hebben sommige CIDSE-leden een energiescan laten uitvoeren. Deze heeft hen geholpen bij het bepalen van punten waar nog verbetering mogelijk is. Deze praktische aanbevelingen zijn gebasseerd op  CIDSE’s analysewerk en haar belangenbehartiging inzake klimaat en energie. Voor meer informatie, zie het deel ‘bronnen’.

EVENEMENTEN

Evenementen bieden een goede gelegenheid om deelnemers te informeren over je milieuvriendelijke praktijken. Je kan bijvoorbeeld laten zien wat er mogelijk is op het vlak van groene, duurzame bijeenkomsten, en de aanwezigen aanmoedigen om deel te nemen en een gesprek aan te knopen. Net zoals bij reizen, moet er bij de organisatie van een evenement overwogen worden of het wel degelijk noodzakelijk is. Daarnaast is het cruciaal om de positieve effecten af te wegen tegen de negatieve. Bij de voorbereiding van een evenement  gaan sommige CIDSE-leden na of het ecologisch gezien wel zinvol is om het evenement te organiseren en of de voordelen wel opwegen tegen de kosten.  Is deze evaluatie positief, dan is het belangrijk dat het evenement op de meest klimaatvriendelijke manier georganiseerd kan worden.

ACTIES ONDERNOMEN BINNEN HET CIDSE – NETWERK

LOCATIES

• Kiezen voor een locatie die aan zo veel mogelijk criteria van je duurzaamheidsbeleid voldoet;
• Indien mogelijk de duurzaamheidscriteria promoten op de locatie zelf;
• Bij de organisatie van een internationale bijeenkomst moet het noodzakelijk aantal deelnemers voorzichtig overwogen worden. Bepaalde internationale bijeenkomsten (waar 10 internationale verplaatsingen voor nodig zijn) vereisen een institutioneel besluit.

REIZEN NAAR DE LOCATIE/EVENEMENT

• Voor het evenement, deelnemers uitgebreide informatie verstrekken over de vervoersmogelijkheden om de kans te verhogen dat ze het openbaar vervoer zullen gebruiken; en hen sterk aanbevelen om bij aankomst gebruikt te maken van het openbaar vervoer;
• Een locatie kiezen die gemakkelijk met het openbaar vervoer bereikbaar is. Dit geldt voor interne activiteiten (personeelsfeest, bezinningsdagen, excursies, etc.) en externe activiteiten (workshops, evenementen, etc.);
• Bij de organisatie van activiteiten moet rekening gehouden worden met de toegankelijkheid van de locatie;
• Het materiaal dat ter plaatste moet geraken gelijkmatig onder de teamleden verdelen zodat iedereen het openbaar vervoer kan gebruiken.

CATERING

• Geen vlees op evenementen: versnaperingen, middag- en avondmalen zijn volledig vegetarisch;
• Voor grootschaligere evenementen beroep doen op lokale ondernemingen en cateringbedrijven. Geef de voorkeur aan lokale en biologische producten of verplicht het cateringbedrijf tot het gebruik van seizoensgebonden voedingsmiddelen uit de regionale teelt of eerlijke handel;
• Traiteurs kiezen die met lokale producenten werken en die seizoensgebonden en fair-trade producten aanbieden;
• Fair-trade koffie, thee en vruchtensap voorzien indien mogelijk en geen frisdrank aanbieden;
• Al het tafelgerei moet herbruikbaar zijn (porselein, glas, metaal, etc.)  – geen plastic borden of bekers; liever tafellakens uit textiel dan uit papier en gerecycleerde papieren servetten gebruiken;
• Kraanwater voorzien indien schoon kraanwater beschikbaar is in plaats van waterflessen te gebruiken.

PROMOTIE EN COMMUNICATIE

• Gedrukt materiaal proberen te beperken tot de specifieke noden van het evenement;
• Communicatie- en promotiemateriaal zo veel mogelijk digitaal verspreiden;
• Uitnodigingen en inschrijvingen worden steeds vaker digitaal verstuurd.

VERGADERINGEN

• Waar mogelijk gebruik maken van videoconferenties;
• Extra kantoren en ruimtes uitrusten met videoconferentietechnologie;
• Documenten projecteren op het scherm tijdens vergaderingen zodat de medewerkers geen individuele kopieën van voorbereidende documenten hoeven af te drukken.

CAMPAGNES (MATERIAAL)

ACTIES ONDERNOMEN BINNEN HET CIDSE-NETWERK

• Ontwikkelen van een duidelijke strategie met betrekking tot de noodzaak van promotiemateriaal/ campagnemateriaal om zo onnodige aankopen te vermijden;
• Rekening houden met de hoeveelheid bij de bestelling;
• Bij de aankoop van campagnemateriaal, de voorkeur geven aan producten die lokaal, nationaal of in Europa geproduceerd worden;
• Bij de aankoop van campagnemateriaal en giveaways, de voorkeur geven aan goederen die duurzaam geproduceerd worden. Bij een gebrek aan transparantie zoek je best informatie op over de productieomstandigheden;
• Waar mogelijk moet campagnemateriaal gemaakt zijn uit gerecycleerd materiaal en klimaatneutraal zijn. Steeds meer materiaal is tegenwoordig online beschikbaar;